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(+57) 3507707976

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academico@academiagicms.com

🔐 POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La ACADEMIA DE SEGURIDAD PRIVADA G.I.C MS LTDA garantiza la protección y el manejo responsable de la información personal, cumpliendo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normativas aplicables.
Se aplican principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad 📜 en el tratamiento de datos con fines académicos y administrativos, respetando los derechos de estudiantes, instructores, empleados, proveedores y usuarios del sitio web y del Campus Virtual.


1️⃣ Responsable del Tratamiento de Datos

GLOBAL INSTRUCCIÓN Y CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD PRIVADA GIC MS LTDA
📌 NIT: 901303505-7
📜 Licencia de funcionamiento: 20204440100767 – Supervigilancia – 31/12/2020
🌍 Domicilio: Colombia
📧 Correo: academicogicms@gmail.com
📞 Teléfono: 350 770 7976


2️⃣ Finalidad del Tratamiento 📊

Los datos personales se utilizarán para:

  • 📝 Procesos de inscripción y matrícula (presencial y virtual)

  • 🎓 Emisión de certificados, diplomas y constancias

  • 📢 Comunicación académica, administrativa y contractual

  • 📬 Envío de información institucional, legal y promocional

  • 💻 Gestión de usuarios en el Campus Virtual

  • 📈 Análisis estadístico y mejora de servicios

  • ⚖️ Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales


3️⃣ Obtención de la Autorización ✍️

La autorización se obtiene de forma expresa mediante:

  • Firma del formato de matrícula 📄

  • Registro en el Campus Virtual 💻


4️⃣ Datos Recolectados 📂

  • 👤 Nombre completo

  • 🪪 Documento de identidad

  • 📞 Información de contacto

  • 🎓 Historial académico

  • 🔑 Datos de acceso al Campus Virtual

  • 🌐 Datos de navegación en el sitio web


5️⃣ Derechos del Titular 🛡️

El titular puede:

  • 🔍 Conocer, actualizar o rectificar sus datos

  • 📜 Solicitar prueba de la autorización

  • ℹ️ Ser informado sobre el uso de sus datos

  • 📣 Presentar quejas ante la SIC

  • ❌ Revocar la autorización y solicitar la supresión

  • 📂 Acceder gratuitamente a sus datos


6️⃣ Procedimiento para Consultas y Reclamos 📬

📧 Correo: gerenciaacademiagicltda@gmail.com
📞 Teléfono: 350 770 7976
⏳ Respuesta a consultas: 10 días hábiles
⏳ Respuesta a reclamos: 15 días hábiles


7️⃣ Medidas de Seguridad 🔒

La Academia implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información y evitar accesos no autorizados. El Campus Virtual cuenta con autenticación segura y control de accesos.


8️⃣ Uso de Cookies 🍪

Utilizamos cookies para:

  • Mejorar la experiencia del usuario

  • Analizar el tráfico

  • Personalizar contenidos

El usuario puede configurar su navegador para aceptar o rechazar cookies.


9️⃣ Transferencia y Transmisión de Datos 📤

No se venderán ni compartirán datos personales salvo:

  • Autorización del titular

  • Orden judicial o requerimiento legal

  • Transmisión a encargados autorizados bajo contrato


📅 Vigencia y Modificaciones

Vigente desde el 15 de julio de 2025. Puede ser modificada y cualquier cambio se publicará en https://academiagicms.com.


✍️ JEAN RAFAEL SABALLET MOLINA
Representante Legal